Vedtekter for Maritvold Barnehage SA

Navn

Sammenslutningens navn er Maritvold barnehage SA. Barnehagen ligger i Verdal kommune, og leier godkjent hus og uteområde av Maritvold eiendom.
Barnehagens driftselskap er organisert som et samvirkelag.

Formål
Samvirkelagets formål er å eie og drive barnehage i Verdal til beste for medlemmene. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene, da avkastningen blir stående i virksomheten.
Barnehagen skal drives i samsvar med de til enhver tids gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet.
Medlemmer
Samvirkeforetaket er åpen for foreldre/foresatte til barn med plass i barnehagen. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om plass, har de samtidig akseptert medlemskap i enheten. I tillegg til plikt å søke om medlemskap foreligger det plikt til å betale årlig medlemskontingent i andelslaget.
Medlemskontingenten må være betalt for å ha stemmerett.
Et barns familie kan betale inntil 2 medlemskap dersom begge foreldrene ønsker stemmerett.
Innbetalt kontingent disponeres av styret.
Dersom medlemmet misligholder sine forpliktelser overfor samvirket, kan det ved styret gi medlemmet en irettesettelse eller, i alvorlige tilfeller, ekskludere medlemmet. Medlemmet har krav på skriftlig melding om eksklusjonsvedtaket som inneholder opplysninger om eksklusjonen og om fristen for medlemmet for å kreve vedtaket lagt frem på årsmøtet. Frist for den ekskluderte til å kreve vedtaket lagt frem for årsmøtet er en måned etter at medlemmet mottok melding om eksklusjonsvedtaket.
Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld.
Samvirket er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar for gjeld. Det enkelte medlem har ikke ansvar for samvirkeforetakets økonomiske forpliktelser.
Årsmøte
Årsmøtet er samvirkets øverste organ. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april måned. Årsmøtet innkalles skriftlig av styret med minst 1 måneds varsel. Slikt varsel skal inneholde foreløpig dagsorden. Forslag til saker fra medlemmene, samt valgkomiteens forslag til styre- og varamedlemmer, må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Endelig dagsorden skal oversendes medlemmene minst 1 uke før årsmøtet. Sammen med endelig dagsorden sendes sakspapirer med forslag til vedtak fra styret ut.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag som ikke er oppført på dagsorden.
På årsmøtet skal det føres protokoll. Møtelederen skal sørge for at det skrives protokoll fra årsmøtet.
Årsmøtets oppgaver
Styret foretar innkalling til årsmøtet og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde:
Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen.
Styrets årsmelding
Godkjennelse av årsregnskap og disponering av årsoverskuddet.
Fastsetting av styrehonorar
Orientering om budsjett.
Valg av styremedlemmer. Styreleder og nestleder velges særskilt.
Valg av revisor.
Valg av valgkomite, samt vedtagelse av evt. arbeidsinstruks for valgkomiteen.
Eventuelle forslag til vedtektsendringer.
Eventuelt forslag om oppløsning.
Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling.
Avstemningsregler for årsmøtet
Hvert medlem har en stemme. Medlemmer som skylder mer enn 2 måneders foreldrebetaling, eller ikke har betalt medlemskontingent har ikke stemmerett.
En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for.
Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal ansees som ikke avgitt.*

Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Vedtektsendringer som innebærer
1. vesentlige endringer av andelslagets formålsbestemmelse
2. mer tyngende heftelsesregler for medlemmene
3. skjerpelse i plikten til å gjøre innskudd i foretaket
4. innføring av omsetningsplikt med foretaket eller vesentlig skjerpelse av slik plikt, eller
5. avgrensninger i retten til å tre ut krever tilslutning fra minst 4/5 av de stemmene som er avgitt.

Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. Fullmaktsstemmer kan gis. Ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen skal legge frem skiftlig og datert fullmakt.
Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når enten styreleder eller minst halvparten av styret krever det. Det samme gjelder dersom minst en tredel av medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte men med minst 14 dagers varsel. Sakspapirene skal beskrive saksforholdet og gjengi forslag til vedtak.
Det skal også informeres om hvem som har krevd møtet avholdt.
Styret
Samvirkeforetaket ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Styret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter.*
Styremøter avholdes etter innkalling fra styrets leder, eller dersom minst halvparten av styret krever det. Har et styremedlem forfall, og det finnes varamedlem, skal varamedlemmet innkalles.
Barnehagens daglige leder er arbeidsgivers representant i barnehagen.

Styrets sammensetning:
Styret skal bestå av:
Styreleder
Representant for foreldrene, den samme som Leder i foreldrerådet
Representant for ansatte
Ekstern(e) representanter. Det legges vekt på egnethet og motivasjon til å tilføre barnehagen nyttig og nødvendig kompetanse.
Nestleder i foreldrerådet er styrets vararepresentant

Styremedlemmer velges for en periode på 2 år om gangen. Det skal tilstrebes å sikre kontinuitet ved at ikke for mange styremedlemmer skiftes i løpet av kort tid. Ved oppstart velges 2 representanter for 1 år.
Daglig leder kan ikke være medlem i styret
Styret velger sekretær, kasserer og konstituerer seg i første styremøte.

Styrets arbeidsform:
Styrets leder skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret. Styremedlemmene kan kreve at styret behandler bestemte saker. Styremøter og annen styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist.
Styret skal behandle saker i møte, hvis ikke styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. Styrets leder skal sørge for at styremedlemmene så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av saker som behandles uten møte. Styremedlemmene kan kreve møtebehandling.
Styrebehandlingen ledes av styrelederen. Deltar ikke styreleder og nestleder, velger styret en leder for styrebehandlingen. Daglig leder har rett til å uttale seg også om hun / han ikke er valgt inn i styret, hvis ikke noe annet er bestemt av styret i den enkelte sak.
En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som styreleder har stemt for. Er ikke styreleder tilstede, gjelder hans fullmakt eller det som møteleder har stemt for.
Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Styremedlem som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Protokollen skal underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen. Protokollen er tilgjengelig kun for styrets medlemmer, daglig leder og de personer styret gir tilgang.

Styrets arbeidsoppgaver:
Styret skal sørge for at samvirkeforetakets formål blir realisert.
Styret har ansvar for barnehagens økonomi og bemanning.
Styret har ansvaret for å fastsette budsjettet og å orientere om budsjettet på årsmøtet.
Styret velger regnskapsfører. Styret har ansvar for en betryggende regnskapsførsel, og at regnskapet, sammen med styrets beretning, skal forelegges årsmøtet.
Styret skal fastsette størrelsen på oppholdsbetalingen, i hht. Gjeldende retningslinjer, gebyr for manglende henting av barn.
Styret ansetter daglig leder.
Samvirkeforetaket forpliktes utad av styret ved underskrift av daglig leder og et styremedlem i fellesskap.
Styret beslutter eventuell eksklusjon av medlemmer.
Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter.
Styret skal utarbeide en styreinstruks.
Valgkomite
Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer, og velges for 1 år av årsmøte.
Valgkomiteens innstilling skal vedlegges innkallingen til årsmøtet, se punkt 5. Komiteen skal også avgi innstillingen direkte overfor årsmøtet.
I valgkomiteen skal ikke styrets medlemmer og varamedlem være med.
Komiteen velger selv sin leder blant sine medlemmer. Komiteens innstilling skal omfatte forslag til valg av styremedlemmer, samt vararepresentanter. Årsmøtet kan vedta en instruks om arbeidsformen til valgkomiteen.
Daglig leder (Styrer)
Barnehagens daglig leder ansettes av styret. Daglig leder er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Daglig leder står for den daglige ledelse av samvirkeforetakets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter samvirkets forhold er av uvanlig art eller stor betydning.
Daglig leder skal sørge for at samvirkets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.
Styret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem. Daglig leder skal gi slik redegjørelse som ett styremedlem ber om til samtlige av styrets medlemmer.
Samarbeidsutvalgets sammensetning, myndighet, m.v.
Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet.
Samarbeidsutvalget skal forelegges saker og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene.
Saker som gjelder ansettelser, opptak av barn og lignende skal ikke behandles av samarbeidsutvalget.
Samarbeidsutvalget skal ha 4 medlemmer, med 2 representanter fra foreldrene(leder og nestleder i foreldrerådet) og 2 fra de ansatte. Foreldrene og de ansatte skal delta med like mange representanter.
Eier er ikke representert, men er informert om samarbeidsutvalgets arbeid ved representant for foreldrene = Leder i foreldrerådet .
Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv, og velger selv sin leder. Som samarbeidsutvalgets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke tilstede, gjelder det som møtelederen har stemt for.
Møter i samarbeidsutvalget holdes etter en plan fastsatt av samarbeidsutvalget, og for øvrig når samarbeidsutvalgets leder finner det nødvendig.
Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget, som skal inneholde de vedtak som samarbeidsutvalget har fattet vedrørende samvirkeforetaket. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Samarbeidsutvalget medlemmer signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for samarbeidsutvalgets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer samarbeidsutvalget gir tilgang.
Foreldreråd
Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø.
Foreldrerådet består av foreldrene/foresatte til alle barna i barnehagen.
Foreldrerådet velger 2 foreldrerepresentanter til Eierstyret og Samarbeidsutvalget.
Foreldrerådet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen.
Barnehagens styrer har ansvaret for å innkalle til det første foreldrerådet i barnehageåret.
Foreldreråd holdes minst en gang i året, i forkant av årsmøtet.
Ved avstemming i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn, og alminnelig flertallsvedtak gjelder.

Det føres egen protokoll for foreldrerådet, som skal inneholde de uttalelser/vedtak som foreldrerådet har fattet. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Foreldrerådets referent signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for foreldrerådets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer foreldrerådet gir tilgang.
Bruk av årsoverskuddet
Årsoverskuddet skal godskrives egenkapitalen i barnehagen.
Oppløsning og avvikling
Oppløsning av samvirkeforetaket kan bare behandles på årsmøte, og med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer. Når vedtak om oppløsning er fattet, skal årsmøtet velge et avviklingsstyre som erstatter styret og daglig leder. Valget gjelder på ubestemt tid med en oppsigelsesfrist for medlemmene på 3 måneder.
Ved oppløsning skal samvirkets formue etter gjeldsavleggelse tilfalle barnehageformål.
Etter avsluttet utdeling skal avviklingsstyret legge frem revidert oppgjør for årsmøtet. Når oppgjøret er godkjent, skal det meldes til Foretaksregistret at foretaket er endelig oppløst.

Vedtekter for Maritvold Barnehage i henhold til Barnehageloven § 7
Eierforhold
Maritvold barnehage er et samvirkeforetak, som leier godkjent hus og uteområde av Maritvold eiendom.
Formål
Barnehagen skal sikre barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem.
Barnehagen skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, vedtekter, fastsatt budsjett og årsplan for barnehagens pedagogiske virksomhet.
Opptaksmyndighet
Daglig leder foretar opptak av barn i barnehagen i henhold til opptakskriteriene og Verdal kommunes opptaksprosedyre.
Opptakskrets og opptakskriterier
Barnehagens opptakskrets er Garpa og Prærien Vel
Barn som er tildelt fast plass, får som utgangspunkt beholde plassen til utgangen av barnehageåret det år barnet fyller 6 år. Unntak kan blant annet tenkes i tilfeller hvor avtalen om barnehageplass er misligholdt.
Følgende kriterier i prioritert rekkefølge gjelder innenfor opptakskretsen:
Iht. barnehageloven § 13 har barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester §§ 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, rett til prioritet ved opptak i barnehage.
Søsken av barn som har plass i barnehagen.
Barnehagen skal tilstrebe en hensiktsmessig alderssammensetning og sikre en forsvarlig drift..
Styret kan endre denne bestemmelsen.
Opptaksperiode og oppsigelsesfrist
Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet opptaksprosess. Daglig leder kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom samordnet opptaksprosess. Beslutningen om opptak av barn i barnehagen og tildeling av ledige plasser foretas av barnehagen etter skriftlig søknad iht. Barnehagelovens bestemmelser om samordnet opptaksprosess.
Oppsigelsestid på barnehageplassen er 2 måneder pr. oppsigelsesdato. Oppsigelsen fra barnehagens side krever saklig grunn og skal skje skriftlig.
Oppsigelse fra foresattes side mottatt av barnehagen etter 1. april medfører en plikt til å betale foreldrebetaling ut juli måned. Dersom barnehagen får inn nytt barn i oppsigelsesperioden skal foreldrebetalingsplikten i oppsigelsestiden reduseres forholdsmessig.
Styret kan endre denne bestemmelsen.
Fastsettelse av foreldrebetalingen
Foreldrebetalingen utover maxpris kan fastsettes av styret etter godkjenning i foreldereråd og samarbeidsutvalg
Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak
Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass, og på avslag om å få sitt første eller andre ønske oppfylt.
Utenom hovedopptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven § 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Dette gjelder barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter nærmere bestemmelser i lov om barneverntjenester.
Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne hvilken avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen som det skal klages over er kommet fram til søkeren. For den som ikke har mottatt underretning, løper fristen fra det tidspunktet vedkommende har fått eller burde ha skaffet seg kunnskap om avgjørelsen.
Reglene for klageadgang finnes i Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage, (forskrift 2005-12-16 nr. 1477)
Andre opplysninger av betydning, jfr. barnehageloven § 7
Iht. barnehageloven § 7 skal barnehagevedtektene gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen. Det vises i den anledning til avtale om disponering av barnehageplass som signeres som aksept av tilbud om barnehageplass. I avtalen er rettigheter og forpliktelser i avtaleforholdet detaljert regulert.
Styret i barnehagen forbeholder seg retten til å kunne endre vilkårene i denne avtale. Slik endring skal varsles skriftlig med minst 2 måneders frist før iverksettelse. Vilkårsendring gir foresatte rett til å si opp plassen med 1 måneds oppsigelsestid fra varselet er mottatt.. Slike endringer kan være, men er ikke begrenset til, foreldrebetaling, gebyr og matpenger
Leke- og oppholdsareal
Barnehagens norm for arealutnytting er 4 m² leke- og oppholdsareal pr. barn over 3 år, og 5,5 m² for barn under 3 år.
Styret kan endre denne bestemmelsen.
Åpningstid, planleggingsdager og ferie
Barnehagen er åpen fra kl. 06.30 til kl. 16.45 mandag til fredag.
I løpet av året er barnehagen i tillegg stengt 5 kurs- og planleggingsdager. Datoer for disse dagen fastsettes før oppstart i barnehagen om høsten. Det tas forbehold om endringer av dato med minimum en måneds varsel.
Barnehagen er stengt fra og med julaften til og med 1. Nyttårsdag, og i påsken mellom palmesøndag og skjærtorsdag.
Barnehagen holder stengt 2 uker om sommeren.
Alle barn i barnehagen skal ha 4 ukers ferie, minimum 3 uker sammenhengende ferie i perioden 15. mai til 1. september.
Barnehageåret starter 1. august.
Styret kan endre denne bestemmelsen.
Vilkår for kommunal støtte
I henhold til signert driftsavtale med Verdal kommune
HMS
Barnehagen skal foreta internkontroll etter gjeldende regler og forskrifter. Viser til programvaren PBL HMS og Verdal kommunes Kvalitetslosen.
Styret kan endre denne bestemmelsen.

Seksjoner

Vedtekter for Maritvold Barnehage SA